1. Данная Инструкция определяет порядок организации и проведения областного смотра-конкурса по созданию полнотекстовых краеведческих баз данных «Малая радзіма – вялікая любоў» (далее – конкурс). 
2. Конкурс проводится в соответствии с Кодексом Республики Беларусь о культуре (Глава 18), Уставом учреждения культуры «Могилевская областная библиотека им. В.И. Ленина» и с целью воспитания любви к малой родине, совершенствования краеведческой и поисково-исследовательской работы публичных библиотек Могилевской области, повышения доступности краеведческих ресурсов, привлечения виртуальных посетителей.
3. Организация и проведение конкурса осуществляется учреждением культуры «Могилевская областная библиотека им. В.И. Ленина» (далее – организатор конкурса).
4. Конкурс является открытым и проводится в период с 02.01.2019 по 01.07.2020.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА
Конкурс проводится в целях:
- распространения краеведческих знаний;
- повышения доступности краеведческих ресурсов публичных библиотек Могилевской области;
- формирования информационных краеведческих потребностей;
- совершенствования краеведческой деятельности библиотек;
- привлечения виртуальных посетителей;
- формирования любви к малой родине.
Задачами конкурса являются:
- создание электронных краеведческих ресурсов;
- распространение уникальной краеведческой информации; 
- стимулирование инновационной и поисково-исследовательской краеведческой деятельности;
- выявление творческого потенциала, повышение профессионального уровня библиотечных специалистов;
- повышение статуса библиотечной профессии.

1.ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
1.1. Конкурс является открытым, проводится со 2 января 2019 г. по 1 июля 2020 г.
Сроки проведения конкурса:
Подача материалов на конкурс – до 1июня 2020 г.
Экспертная оценка конкурсных материалов и подведение итогов конкурса – до 1 июля 2020 г.
1.2. В конкурсе принимают участие все библиотечные сети Могилевской области, в том числе не имеющие на 02.01.2019 собственных информационных сайтов (далее – участники), а также структурные подразделения учреждения культуры «Могилевская областная библиотека им. В.И. Ленина».
1.3. Организацию и проведение конкурса обеспечивает организационный комитет (далее – оргкомитет) и жюри в составе согласно приложениям 1 и 2 соответственно.

2. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОДАЧЕ И ОФОРМЛЕНИЮ КОНКУРСНЫХ МАТЕРИАЛОВ И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
2.1. Полнотекстовая краеведческая база данных должна быть актуальной тематики и размещена на информационном сайте библиотеки или на официальном региональном интернет-ресурсе в период проведения конкурса.
2.2. Одновременно с размещением ресурса в отдел маркетинга и библиотековедческой работы учреждения культуры «Могилевская областная библиотека им. В.И. Ленина» предоставляется аналитическое описание ресурса объемом не более двух страниц в электронном или печатном виде.
2.3. Критериями оценки конкурса являются:
Общие:
- новизна и актуальность темы;
- полнота и логичность отбора краеведческого материала; 
- уникальность отраженных документов;
- структурированность документов;
- качество фото- и видео- материалов; качество сканирования;
- оформление электронного ресурса: единство стиля и дизайна.
По характеру предоставляемых документов:
- полные тексты документов;
- библиографическая информация;
- фактографическая информация;
- аналитическая информация.
Ресурсная база:
- собственные информационные ресурсы;
- информационные ресурсы других организаций и учреждений, личные архивы граждан;
- совокупные региональные и мировые информационные ресурсы. 
Сервисная поддержка:
- простота корректировки и актуализации сведений;
- дружественный интерфейс.

3. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ И НАГРАЖДЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ
3.1. Итоги конкурса подводятся на заседании жюри до 01.07.2020.
3.2. Решением жюри среди библиотек Могилевской области определяются победители с вручением дипломов 1-ой, 2-ой и 3-ей степени соответственно. 
3.3. За активное участие в конкурсе среди библиотек Могилевской области по решению жюри могут вручаться поощрительные дипломы.
3.4. Среди структурных подразделений учреждения культуры «Могилевская областная библиотека им. В.И. Ленина» определяются победители с вручением дипломов 1-ой, 2-ой и 3-ей степени соответственно.
3.5. За активное участие в конкурсе среди структурных подразделений учреждения культуры «Могилевская областная библиотека им. В.И. Ленина» по решению жюри могут вручаться поощрительные дипломы. 3.6. Решение жюри оформляется протоколом, который подписывается членами жюри.
3.7. Информация о проведении и итогах конкурса будет опубликована в информационно-аналитическом журнале «Вестник библиотек», размещена на информационном сайте учреждения культуры «Могилевская областная библиотека им. В.И. Ленина».
3.8. Ссылки на базы данных – победителей и номинантов конкурса – будут рекомендованы для размещения в виртуальном читальном зале Национальной библиотеки Беларуси.